Project Manager Verhuisproject met sterke kennis AUTOCAD(werkplek design)

Projectvoorbereiding
· Uitwerken van een gedetailleerd projectplan met duidelijke milestones en timing.
· Opstellen van een volledige budgetanalyse en kostenraming voor alle noodzakelijke werkzaamheden.
· Identificeren van risico’s en voorstellen van mitigerende acties.
· Afstemmen met interne stakeholders (Facilities, Real Estate, IT, HR, Business).

Gebouwsinrichting en aanpassingswerken
· Opmaken en beoordelen van inrichtingsplannen en lay-outs.
· Inventariseren van noodzakelijke gebouw- en kantoorgerelateerde aanpassingen.
· Coördineren van eventuele schilderwerken.
· Coördineren van het aanbrengen van bedrijfsbranding en signalisatie.
· Analyseren van bestaande meubelvoorraad en bepalen van bijkomende meubelbehoeften.
· Bestellen en opvolgen van nieuw meubilair via de bestaande preferred leveranciers.
· Bewaken van kwaliteit, budget en planning van alle leveranciers.
 
CAD en ruimteplanning
· Opstellen, aanpassen en beheren van AutoCAD-tekeningen.
· Uitwerken van werkplekindelingen en verhuisplannen.
· Valideren van bezettingsplannen en capaciteit van de nieuwe locatie.
· Vertalen van businessvereisten naar concrete ruimteplannen.
 
Verhuiscoördinatie
· Volledige coördinatie van de verhuisactiviteiten.
· Opstellen van verhuisplanning en communicatieplan.
· Aansturen van verhuisfirma's en andere betrokken partijen.
· Organiseren van verhuisrondes, voorbereidende bezoeken en opvolgmeetings.
· Zorgen voor een minimale impact op de bedrijfsactiviteiten.
· Opvolging van eventuele nazorgacties na de verhuis.

Rapportering
· Regelmatige statusrapportering aan de project sponsor en stakeholders.
· Rapporteren van budgetstatus, planning, risico’s en openstaande acties.
· Opleveren van een eindrapport na afronding van het project.
 

Must-have
· Aantoonbare ervaring als Project Manager binnen verhuis-, renovatie- of kantoorinrichtingsprojecten (minimum 2 à 3 jaar, juniors komen dus ook in aanmerking, mits ze sterk in de schoenen staan en een heel concrete soortgelijke ervaring opbouwden)
· Uitstekende kennis van AutoCAD (absolute vereiste).
· Ervaring met space planning en kantoorinrichting.
· Ervaring in budgetbeheer en kostenanalyse.
· Ervaring met het aansturen van externe leveranciers en contractors.
· Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
· Hands-on mentaliteit met focus op resultaat en deadlines 
· Bereidheid om voltijds op kantoor te werken
· Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Nice-to-have
· Ervaring binnen corporate real estate of facility management omgevingen.
· Kennis van workplace design en moderne kantoorconcepten.
· Ervaring binnen internationale bedrijfsomgevingen.
· Kennis van het Frans is een pluspunt.
 

Voor een van onze klanten zijn wij, ter ondersteuning van een verhuisproject, op zoek naar een ervaren Project Manager die verantwoordelijk zal zijn voor de volledige voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de verhuis van een aantal medewerkers naar een ander kantoorgebouw.

De Project Manager zorgt ervoor dat alle werkzaamheden tijdig, binnen budget en volgens de vereiste kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Hierbij wordt maximaal gewerkt met bestaande en preferred leveranciers.

Interim Management opdracht van +/- 3 maanden.
Fulltime tijdsbesteding.